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前不久，一位学员与我相约星巴克辅导，当他把PPT打开给我看时，我惊呆了！

咱们来看一下他的PPT：

可能你会觉得这PPT不错啊，动画好炫酷呢！

那么我问你，“写PPT的最终目的是什么？是为了展示自己掌握了多少动画技术吗？还是为了说服听众呢？”

著名广告人大卫.奥格威说过一个故事：

“古希腊的两个演说家都去做演讲，第一个人讲完后，大家都夸他讲得真好；但是第二个人演讲完，人们说的是，走，咱们跟敌人打一仗去！”

回到PPT也是同样的道理，如果别人夸你PPT做得好，而不是说“你刚才介绍的产品多少钱”或者“该给你升职加薪了”，那么你的PPT还是失败的~

今天，我想就PPT动画这个点，给大家分享如何正确地设置动画，从而帮助我们实现演讲目标~

01.为什么需要动画

首先，我们必须要明白，演讲型PPT的动画设置是为演讲服务的，除此别无其他目的~

然而，目前模板网站上的PPT动画都是基于炫酷的目的，而非演讲本身~

比如，下面这一页PPT动画：

它的动画是把五条目录一起出现的，请你先思考一下：

如果让你来讲解这一页PPT，你是等动画放映结束再演讲呢？还是在动画播放的时候就演讲？

答案是不管你怎么选择，都是不正确的~

因为这些动画的出场顺序完全不符合演讲的顺序~

正确的演讲顺序应该是从第一个到最后一个。

所以，上面的PPT应该这样设置动画：

动画是为演讲服务的，我们一定要按照演讲的顺序来设置PPT动画，切记切记！

02.何时需要设置动画

那么，到底什么时候需要设置动画，什么时候动画是画蛇添足呢？

这要根据PPT内容信息量以及演讲的节奏来定~

首先，要根据演讲的节奏：

比如，在北京线下课中一个小组做的PPT封面标题是“做好销售超人”：

他上台模拟演讲的时候这样开场：“各位领导、同事大家下午好，我今天汇报的主题是做好销售超人......"

我赶紧叫停了他，这么好的创意主题像这样“照读PPT”就完了！

后来，我让他把封面主题文字设置了动画，先让他这样开场：

“各位领导、同事大家下午好，你们是否认同销售部是公司的开源部门？（简单互动一下）所以，我作为销售部门的主管，我们销售团队要向超人学习，才能帮助公司更好的开源！”

说完才让“做好销售超人”主题动画出现，然后接着说：

“这就是我们今天的汇报主题——做好销售超人！”

所以，根据演讲的节奏设置动画是第一个要考虑的要素~

第二个要考虑的要素是幻灯片的信息量，如果内容文字很多，那么务必要设置动画逐个出现。

比如下面这样PPT，如果直接让所有信息一次性出现，那么观众就很难在短时间内消化：

必须要这样设置动画，让每一条内容逐个出现：

那么，你怎么知道什么时候PPT内容信息过量需要设置动画呢？

有个特别好用的标准是，“你的PPT能否让听众一目了然看懂”，不信你去打开自己的PPT试试~

03.怎样设置PPT动画

关于PPT动画的教程，网上一搜一大堆，总结起来无外乎是教你做出“炫酷”、“大神级别”、“逼格”的动画效果~

说实话，那些炫酷的动画效果我一个都不会，我也劝你不要浪费精力去学，除非你是要成为专职PPT设计师~

如果你只需要做工作型PPT，你只要用最傻瓜的功能-“出现”足矣：

根据演讲的顺序，让内容依次“出现”即可，除此之外其他都是画蛇添足~

04.应用模板时注意事项

80%的PPT模板都设置了很多乱七八糟的动画，而且会自动放映~

还记得之前在公司上班的时候，有一次年终大会优秀员工述职PK，其中有一位同事上台汇报时，PPT在自动播放而且动画乱飞，完全不顾演讲者的节奏~

这位同事手忙脚乱地暂停演讲，趴在电脑前逐个取消动画~

一顿忙乱之后的演讲，自然是非常糟糕的，后来她满脸通红地走下台去~

如果你不想像她一样尴尬，建议你下载完模板后要做两件事：

1）删除PPT页面的动画

打开每一页PPT的动画窗格，全选之后直接删除~

2）“换片方式”取消“自动放映”

把换片方式一定要改成“单击鼠标时”：

把这些不必要的动画去除之后，再根据自己的演讲节奏设置简单的“出现”动画即可~

总结一下今天的分享：

PPT动画是为了演讲或者演示而服务，除此别无其它目的；

如果炫酷的PPT动画不能帮助我们说服听众，那么即使是优秀的PPT作品也是失败的；

演讲者需要根据自己的演讲节奏设置动画，而不能任由PPT模板自带的动画乱飞；

下载模板后记得删除不必要的动画以及取消自动放映

以上就是我对PPT动画与演讲之间的关系的理解，希望对你有帮助~