现职场中，无论你是处于什么样的工作岗位，都有可能需要用到PPT，那么你知道怎样才能制作出一份优秀的PPT吗？

今天小编就来介绍一下，优秀的PPT是如何制作的。

当你需要制作一个PPT时，首先你要清楚内容的核心是什么，你想要表达的是什么，然后围绕核心内容，你需要延伸的内容又是什么，这是最基础也是最重要的一部分，要是连内容都不确定，还怎样继续呢？

内容确定之后当然就要开始制作啦，制作时，文字和图片基本上都是必不可少。

那么PPT有文字和图片之后，该如何展示才能发挥出最大的优势呢？

下面我们就结合一个实际的例子来一一分析吧！

01PPT封面

PPT制作好之后，是需要给大家观看的，那么大家除了被你的内容吸引之外，还有什么呢？

大家看到PPT的第一眼就是封面，那么第一眼能不能让大家对你的PPT更感兴趣，就要看你的封面够不够吸引人了。

举个例子，刚结束中国共产党成立周年的大会，那么大会上的重要讲话精神是我们需要学习的。

整张封面以红色为主，还有淡蓝色、粉色、紫色、黄色、橘红色为辅。

人们在自身搭配穿着时，都会知道一身的穿着最好不要超过3种不同的颜色，那么在一张图片也应该是如此，才会显得更加的高级和大气。

但是这张封面虽然颜色很多，却整体看起来毫不违和，反而给人一种很温暖，又觉得很有安全感，这是为什么呢？

一般来说标题才是最主要的那应该就需要用最显眼的颜色，但是这里却用的是橘红色，反而最凸显的当然是那鲜红的数字，那是因为今年是中国共产党成立周年。周年才是最值得纪念的。

背景是用的很多种淡颜色构成，有太阳升起时淡淡的黄色、也有天空的蓝色、还有晚霞时那淡淡的红紫色，一张简单的背景却把一整天颜色都记录其中，让人一眼看去只觉得很温暖，和标题搭配在一起，也是如此的和谐。

封面底部红色部分，代表的是中国国旗随风飘扬的样子，国旗旁还有天安门广场，身为中国人看到这些时，内心不由的激动，为自己的国家而骄傲，也感到无比的安心。

看似一张简单的封面却能表达出如此多的内容，这才是优秀的封面！

02PPT结构

一个好的封面能让大家更感兴趣的看下去，但是进了门之后大家什么时候出门，却要看你整个PPT的结构怎么样了。

这是一篇内容文字较多的PPT模板。当我们文字较多时，能怎样更好的排版，还能凸显出重点就很重要了。

当内容较多时，纯白色背景是最合适不过了，不然内容多，背景五颜六色，就会让眼花缭乱了。

前言

前言用的是最基础的左右版式，就是将页面分成左右两个部分。

左边是一张图片，右边是标题和内容，图片以黄色和红色为主。

在标题的位置是一块红色的背景，上面写着黄色的文字，当文字后面有整块深颜色背景，就需要用其他比较亮的颜色来填写文字，不然文字就会和背景融为一体，黄色的文字正好和旁边的图片对应。

目录

PPT的目录页也是非常重要的，展示出PPT的框架结构，支撑起了整个PPT，通过目录页，就能知道这个PPT分为哪几部分。

当然除了可以让大家知道分为哪几个部分之外，也是提前给听众一个心理预期，整场演讲会持续多久？高潮部分将在什么时候开始？

你不知道的是其实目录页上的文案经过精心设计后，是更能勾起大家兴趣的。

一般的目录可以用上下板式或左右板式，或者文字内容少时，还可以加入图型板式。

这里因为目录较多，但是标题文字不是很长，所以用左右板式是最合适的。

目录的背景没有像其他幻灯片一样用的纯白色背景，也是能够凸显出不一样以及重要性了吧。背景和封面的浅色背景部分的颜色有点相似但是整体还要偏淡，风格保持了统一，也凸显了标题，还不显得单调，一举三得呀。

章节名最好统一成相同的数字，相同的排版与设计，这样会显得比较统一，不杂乱。

再仔细看这里的标题背景，用的不是纯色哦，而是浅红到深红的渐变色，再加上黄色的文字，远远看去，像是国旗上那闪耀的五角星，一闪一闪亮晶晶的，就问你妙不妙吧！

内容页

对于文字较多的PPT，常犯的几个问题无疑是：

1、页面没有层次，通常就是一个标题和正文。

2、语文水平较差，提炼中心思想题不到位。

3、缺乏留白，页面图文比例不均衡

想要解决这些问题其实并不难，只要你学会了这些方法。

第一没有层次怎么办呢？

要想页面美观，切勿一大段都是满满文字，首先删内容，PPT只是辅助的，主要还是人讲解的，你要是照着PPT念，那就不需要你讲解了。

如果实在是不能删的，就根据页面内容「加」修饰性元素，区分页面层次。如增加序号等方式，让复杂的内容变简单，小段的内容大家才更多耐心去看。

第二提炼中心思想不到位怎么办？

PPT要是能说的尽量用说，少写，特别是没用的话就删除，尽量一句话一行，不换行。

提炼短句表达观点。调整文字长度，尽量句式结构相同，文字长短一致，朗读节奏相近。

第三图文比例不均衡怎么办？

如果当页的文字已经较多了，就没有必要强加一张图片上去，不然只会显得拥挤。

当然如果你的内容一定需要有图片才算完整的话，那在放图片时，就要做好信息分块，做到图文并茂。

信息分块之后就要凸显重点，还要注意整齐性，一般而言，标题为一段内容的重点，有些还会在正文中出现一些关键的信息。

这时我们就需要利用一些技巧，比如标题字号扩大，加粗，变色等，把重点内容做的与众不同。

结尾页

结尾页一般和封面都整体都是一样，除了标题需要改之外，其他没有变化，做到首尾呼应。

03PPT动画

整个PPT的内容和排版都做完之后，动画效果也是PPT中比较有特色的一项功能。

动画用的对，观众能更好的理解和记忆你的PPT内容，要是用的不对，甚至拉低了你的PPT档次，就得不偿失了。

当然也不是所有酷炫的动画都是对的，也要看适不适合，比如汇报、计划书、培训、这种比较严肃的场合就不适合了。

建议你的动画页数，不要超过整个PPT的20%，因为过多的动画会导致你的听众分心，还要少用很激进的动画，不然听众会觉得你的重点也有点太多了。

尽量使用逻辑动画，比如：淡入（淡出）、缩放、擦除。用三种动画根据你的PPT内容逻辑来搭配使用，基本不会出错。

以上三点内容你都学会了吗，赶紧试试吧！